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5 per mille: arrivano le linee guida per la rendicontazione
Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha finalmente emanato le linee guida per la predisposizione del rendiconto del 5x1000. Già dal 2008 era vigente l'obbligo di rendicontazione delle somme ricevute con il 5x1000 ma fino ad oggi mancavano le modalità attuative. Inoltre, in merito a tanti dubbi prima indicati solo da risoluzioni dell'Agenzia delle Entrate, queste linee guida intervengono con chiarimenti aprendo molto le possibilità di utilizzo dei fondi.
Per facilitare le associazioni, il Ministero ha realizzato un modello di rendiconto, oltre alle Linee guida, scaricabili da questa pagina assieme a un breve vademecum predisposto da Csv.net.
QUALCHE NOTA
La rendicontazione è obbligatoria per le associazioni che hanno percepito più di 15.000 euro. Dal 2009, il limite è stato innalzato a 20.000 euro. Le rendicontazioni devono essere redatte e firmate dal legale rappresentante dell'associazione entro un anno dall'incasso delle somme. Gli enti che non hanno superato la quota sono comunque obbligati a produrre e conservare la documentazione.
Le linee guida sono le istruzioni per l’uso necessarie per preparare e inviare correttamente le rendicontazioni sui fondi ottenuti dalle donazioni del 5 per mille a partite dall’anno finanziario 2008 (donazione del 2007, dunque). L’unica eccezione riguarda le associazioni sportive dilettantistiche che devono rendicontare a partire dall’anno finanziario 2006.
Il rendiconto dovrà essere effettuato entro un anno da quando l’associazione riceverà effettivamente il denaro donato. Per calcolare il termine esatti, le Linee Guida invitano a fare riferimento al mese di accreditamento dell’importo registrato dalla Tesoreria competente. Ad esempio: se la somma è stata accreditata sul conto corrente dell’ente nel dicembre 2010, il rendiconto dovrà essere redatto entro il 31 ottobre 2011.
Le procedure sono differenti per gli enti di ricerca sanitaria, per cui la rendicontazione avverrà in due fasi: entro il 31 gennaio dell'anno successivo al ricevimento dei contributi l'ente dovrà inviare una scheda con gli elementi essenziali dei progetti sostenuti. La rendicontazione consuntiva dovrà invece essere realizzata entro il 31 gennaio dell'anno successivo alla conclusione di ogni singolo progetto.
ECCO LE PRINCIPALI NOVITA' INTRODOTTE:
- le Federazioni o soggetti con articolazioni territoriali (coordinamenti), nel caso in cui la sola struttura centrale abbia ricevuto la quota del 5x1000, il rendiconto rimane solo di sua responsabilità anche se i fondi sono stati distribuiti agli affiliati o articolazioni
- la relazione è obbligatoria solo per specifiche voci di spesa (numeri 4 e 5 del modello)
- viene specificato che i costi possono derivare anche da obbligazioni assunte prima di aver riscosso il beneficio
- si ampliano notevolmente le tipologie di spesa finora escluse quali:
a. rimborsi per le spese di viaggio sostenute dai volontari o da altro personale,
b. assicurazione dei volontari
c. spese per la gestione ordinaria ovvero i costi di funzionamento (utenze, pulizie, spese per la circolazione dei veicoli
d. acquisto di beni e servizi
e. erogazioni ad altri enti che svolgono attività di sostegno a favore di altri soggetti secondo il proprio scopo istituzionale
f. altre voci di carattere residuale rispetto alle precedenti
g. solo a partire dal 2010 non si potranno sostenere con questi fondi le spese di pubblicità per la campagna di sensibilizzazione sulla destinazione della quota, aprendo la possibilità per gli anni precedenti - nel caso in cui il bilancio di esercizio venga redatto secondo le linee guida degli enti no profit emanate dall'Agenzia per le Onlus, è assolto l'obbligo del rendiconto specifico del 5x1000; per le spese che coinvolgono due esercizi, l'obbligo è assolto integrando con il bilancio d'esercizio dell'anno successivo.
- La trasmissione deve avvenire dall'indirizzo di posta del rappresentante legale che deve essere certificata (PEC), allegando i modelli in formato .pdf
- I termini rimangono entro l'anno ma si specifica che decorrono dalla data di effettivo accreditamento delle somme
Scarica il materiale informativo: il modello per la rendicontazione, le linee guida e un breve vademecum predisposto da Csv-net (17 dicembre 2010)
(dal sito del CSV di Reggio Emilia)
Vedemecum rendicontazione 5x1000